特徴
シンプルな勤怠管理ならイーサース for Office
お客様の勤務形態に合わせた勤怠管理
固定制やシフト制など、それぞれのお客様の働き方に合わせた勤怠管理が可能です。
就業時間・シフトに合わせた勤務時間の計算、有休や残業の申請・承認など、既存機能＋使い方の工夫によってお客様の勤務形態に合わせた使い方ができます。
他社の勤怠管理ではできない機能の開発
市販されているパッケージやクラウドサービスは、個別のカスタマイズを対応していないケースが多いですが、イーサース for Ofiiceは、お客様の運用に合わせて、柔軟にカスタマイズができる所が特徴です。
例えば、1日毎に従業員の出退勤の打刻状況を上長が確認・承認する機能など、お客様独自の勤怠管理に合わせたオリジナル機能のカスタマイズも可能です。
様々な給与システムへデータ受渡
お使いの給与システムにインポート機能があれば、イーサース for Officeの勤怠集計データをエクスポートして給与システムへ勤怠集計データを渡す事ができます。
データを受け渡しすることができるため、勤怠集計データを給与システムへ手動で入力する手間を省くことができ、なおかつ転記ミスを無くす事も可能です。
勤怠管理システム＋グループウェア
イーサース for Officeは勤怠管理にプラスして社内情報共有の機能も兼ね備えています。
スケジュール機能で従業員ごとの外出予定の確認や会議の登録、メモ帳機能での従業員同士の連絡、
掲示板機能を使っての社内通知など社内情報共有を手助けする機能もあります。
グループウェアの勤怠管理を連動する事で、承認がされた有休は自動的にスケジュールに反映されます。
出退勤の打刻がされたタイミングで、出退勤をした人の出社状態を社内のメンバー全員に共有する事ができます。
また、直行直帰の場合、外出先から出退勤の打刻をする事も可能で、打刻された情報は社内のメンバーに打刻された事と何処に外出しているのか、情報共有する事ができます。
様々な業種にマッチするシステム
イーサース for Officeは製造業・飲食業・農業など様々な業種のお客様にお使いいただいています。
シフト・打刻優先の勤務時間の集計などお客様に最適なご提案を行うことが可能です。
例えば
・飲食業ならパート・アルバイトの出勤希望や休みを考えたシフト作成
・農業なら出勤時は朝8時を基準として、退勤時は打刻時間を基に1日の勤務時間を集計
・製造業なら工場ごとの打刻を本社で一括管理
等
また、1ヶ月単位・1年単位の変形労働時間制でもイーサース for Officeなら可能です。
お客様の働き方に合わせてイーサース for Officeは様々な業種・働き方でご利用いただけます。
製造業
飲食業
農業
サービス業
他社で難しいカスタマイズもお任せしてください！
各業種の特徴を活かした運用法でシステムをお試しいただく中でも、お客様ごとのルールや運用方法が存在します。
結果、やりたいことが出てきた時に、導入時はもちろん、導入後でもカスタマイズ可能です。
イーサース for Officeではお客様の要望・やりたい事を聞いたうえで、お客様がイーサース for Officeを使って便利になるご提案をいたします。
イーサース for Officeの導入前と導入後 の例
イーサース for Office導入前（Before ）
シフトの作成や月々の勤務時間の計算を手作業で行った後、給与ソフトに再度入力をしていた。
人数が多いと作業に時間がかかり、作成する中で気づかないミスなどが起こっていた。
イーサース for Office導入後 （ After )
最初にルール決めを行うことで月々の業務はボタンを押してシフト表を作成したり、勤務の実績を出力するのみで後は確認作業だけとななり、手作業の部分が格段に減ったため人的なミスが軽減された。
イーサース for Officeはクラウド製品
クラウド製品のメリット
クラウド製品は、サーバ（ハード）やソフトウェア（アプリケーション）の購入が不要の為、初期導入のコストが、サーバやソフトウェアの購入型に比べて抑える事ができます。
クラウド製品には、サーバ（ハード）の設置やソフトウェア（アプリケーション）のインストール作業等が必要ないため、申込後すぐにシステムを使う事が可能です。
テレワークで自宅作業中でもシステムにログインをしてご利用いただけます。
また、法改正等でシステムのアップデートが必要な場合は、利用しているお客様すべての共通機能に関しては、ベンダー側が都度アップデートをいたします。
BCP対策としてクラウドシステムを利用する事で、重要なデータを消失するリスクが低くなり、災害後の事業継続や復旧が容易に行う事が可能です。
クラウド製品は、インターネットに繋がっている環境であれば、どこからでもシステムがご利用いただけるのが強みです。
イーサース for Officeのメリット
イーサース for Officeはクラウド製品の為、インターネットにつながっているパソコンやスマートフォンがあれば、どこからでもイーサース for Officeをご利用いただけます。
外出先からの直行直帰もスマートフォンから打刻も可能です。
外出先での予定確認もスマートフォンから可能です。
外出先から残業申請・有休申請も可能です。
保守・サポートもイーサース for Officeの利用料に含まれている為、別途料金が発生する事もありません。※出張サポートは別途ご相談となります。
クラウド製品はカスタマイズを受け付けていない企業が多いですが、イーサース for Officeは弊社が１から制作したシステムの為、難しいカスタマイズも可能です。
変形労働時間制、フレックスタイム制、特殊な勤務体系など管理が難しい内容も、イーサース for Officeであれば、カスタマイズをする事でお客様の勤務体系に合わせた管理方法でのご提供が可能です。
リスク回避
パソコンが故障やウイルスに感染してデータが破損してしまった場合、データを復旧するのに時間と費用がかかります。
クラウド型の場合、大事なデータはセキュリティが高いデータセンターで管理され、日々データのバックアップをしているため、自前で管理するよりクラウドで管理をした方が、データの破損や損失を最小限に抑えることができます。
イーサース for Officeのセキュリティ
◆内部セキュリティ
- 操作権限毎にイーサース for Officeの使用できる機能とできない機能を設定する事ができます。
- アクセスログにより、誰がいつどの機能を利用したか記録されます。
- クライアント認証により、特定のパソコンでのみタイムレコーダー機能が動く設定ができます。
◆外部セキュリティ
- 全サービスＳＳＬによる暗号化通信を行っています。
- データベースはインターネットからアクセスできない構造になっています。
- 複数回パスワードを間違えるとロックがかかります。
国内サーバーで安全管理
イーサース for Officeは日本の事業者「IDCフロンティア」の国内データセンターを利用しております。
サーバ保全設備（耐震、非常用電源、稼働監視システム等）、セキュリティ設備（入退室管理、ビデオ監視システム等）は万全な設備となっております。
万が一の遠隔地バックアップオプションも用意しています。